إذن في إقتباس أن “الوقت هو ما تصنعه منه ، وتستخدم متروك لك.”، ولكن 75٪ من البشر لا يعرفون كيفية إدارة الوقت الواضح.
وإدارته بدأت هي من أهم المهارات التي يجب على الإنسان إتقانها ليكون ناجحاً في مختلف جوانب الحياة.
يتم تعريف الوقت على تخطيط التخطيط وتنسيق الوقت المخصص بين مختلف المجالات.
لذلك ما زال الوقت يحظر على الإنسان الالتزام به ويفشل في مخططه، وذلك بسبب عدم تخطيطه وإدارته بشكل صحيح.
وبعد ذلك، هناك عدة أسباب للوقت لسبب ضروري، دون التقليل من أي جزء منها.
لها وأهمية إدارة الوقت
إذا قمت بإدارة الوقت المناسب لك بشكل كافٍ، فيمكنك تنظيم وقتك وتحديد الأولويات وما يتضمنه من تنظيف من خلال ضبط الوقت.
تتم بطريقة التحكم بشكل كبير في الفصل بين أوقات عملك وشخصيتك، وذلك بفضل المؤثرات النفسية ويحفظك من الإرهاق والتوتر.
كيفية إدارة الوقت بالخطوات الصحيحة؟
1- تحديد القدرة:
لا يجب أن تكون خيارًا وقابلة للقياس وقابلة للاستغناء.
2- تحديد الأولويات:
قم بتصنيف المهام حسب الأهمية والإلحاح.
3- ضع خطة:
تخصصك اليومية والأسبوعية لقضاء مهمتهم ثم.
4- تجنب الماطلة والتسويف:
اكتشف على المماطلة عن طريق تناول الوجبات الكبيرة إلى مهام أصغر حجماً وتخفف من الإحساس بالكسل ويقضي على التسويق.
5-الأمر الأكثر أهمية:
قم بمعالجة مهمة واحدة بكل ما يلزم.
6-الوقت المناسب لكل مهمة:
يجب عليك مدة زمنية محددة لك مهمة كافية؛ لكي لا ينفذ منك الوقت، للاستثمار في حساب مهمة أخرى.
تعرف على أحدثتسعة مجالات توظيف
- استخدم الأدوات الرقمية مثل التقويمات وتطبيقات إدارة الأعمال لتخطيط جدولك الزمني.
- تعرف على كيفية قول لا: قل لا للمهام بشكل غير محدد أو التي تحدد أهدافك الشخصية.
- تخلص من الفوضى: قم بماسحتك الشخصية ومساحة العمل في فصل الصيف وقت أقل في البحث عن الأشياء.
- تتبع الوقت: كيفية قضاء وقتك الذي تستهلكه ومراقبتك لوقتك الذي تنتجه.
- وضع محدد للغاية لكل المهام: وقت معين لكل مهمة يساعد على التركيز من الماجازة.
- التركيز على مهمة واحدة: العمل على مهمة واحدة في كل مرة يزيد من التعاون من الإجهاد.
- تتيح لك قائمة الخيارات: تنظيم قائمة الخيارات حسب الاختيار والتأكد من الإمكانيات المحددة.
- استخدام مصفوفة أيزنهاور: مجموعة الفرق الرائدة على أهمها ولحاحها الأولويات.
- تقنية حظر الوقت: تخصيص أوقات محددة للمهام المختلفة خلال اليوم.
- تقنية بومودورو: عمل محدد (مثل 25 دقيقة) مبتوعة بفترات راحة قصيرة.
- قم بطرح دعوة: لا تتردد في دعوة الأشخاص الآخرين.
- وتشمل أسبابه: أسماء المستفيدين في جدولك لفترة زمنية محددة.
وهذه بعض الطرق الحديثة التي يمكن تطبيقها باستخدام التكنولوجيا بشكل أكثر فعالية.
ما فوائد إدارة الوقت؟
إدارة الوقت لها فوائد كثيرة ومهمة، ومنها:
- تحقيق التوازن: يسمح بتنظيم الوقت الموجود في المطبخ الصحي بين العمل المصغر.
- زيادة: يمكن إنجاز المزيد من الأعمال في وقت أقل وبمجهود أقل، وذلك بفضل الأولويات وتطبيقاتها في الوقت المناسب.
- وتفضل بالتردد: الاسترخاء في تنظيم الوقت بشكل أسرع وأسرع وأكثر فعالية.
- تحقيق الأهداف: تكوين الوقت على الفرد لتحقيق أهدافه بشكل أسرع وأكثر فعالية.
- زيادة الثقة بالنفس : إنتاج حسن إدارة الوقت بالنفس ويزيد الوقت للاعتناء به.
- الحصول على الطاقة: لديه القدرة على تنظيم الوقت لبناء مهارات جديدة أو تجربة هويات جديدة، مما يزيد من الطاقة الإيجابية.
- تشمل بالأوقات المفضلة: يسمح بتقسيم الوقت إلى أنواع أخرى من المحببة النشطة، مثل النوم حسب النظافة الشخصية.
هذه بعض الفوائد الرئيسية للتقنية بشكل جزئي، وهي تساهم في تحسين جودة حياتك بشكل رائع.
أخطر المشاكل التي يمكن أن تبرزك أثناء إدارة الوقت
من أكبر المشكلات التي تواجه الأشخاص عند إدارة وقتهم هي الارتباطات والانقطاعات الرئيسية.
ولكن يمكن تحديد هذه المشكلة من خلال أوقات محددة للعمل دون اتصال بالإنترنت، والعثور على حل لها إذا تم الاستعداد والطرق السابقة.
وختاماً
التنظيم الإداري ليس مجرد مهارات تحتاج إلى إتقانها وعقد الحياة الخاصة بالتنفيذ، بل هي خيارات يجب عليك الاعتماد عليها للنجاح والرضا في حياتك الشخصية البديلة.